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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

automatek GmbH
Albrecht-Villinger-Straße 10
71332 Waiblingen, Deutschland
Telefon: +49 7151 91189990
E-Mail: info@automatek.de
Vertreten durch die Geschäftsführer: Armin Kienzle, Michael Mock

2. Datenschutzbeauftragte

Wir haben für unser Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie erreichen sie unter:

Iris Hug
automatek GmbH
Albrecht-Villinger-Straße 10, 71332 Waiblingen
E-Mail: datenschutz@automatek.de

3. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Hosting-Anbieter (Auftrags- verarbeiter) ist:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die zur Bereitstellung der Website erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der den datenschutzkonformen Umgang mit den verarbeiteten Daten sicherstellt.

6. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt, und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen weiter benötigt werden.

7. Cookies und Tracking

Diese Website kommt ohne Tracking-Dienste, ohne Webanalyse und ohne nicht notwendige Cookies aus. Es werden keine Profile gebildet und keine Daten zu Werbe- oder Analysezwecken an Dritte übermittelt. Sofern künftig technisch notwendige Cookies eingesetzt werden sollten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Über das Kontaktformular erheben wir folgende Angaben: Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), gewähltes Anliegen sowie Ihren Nachrichtentext. Die Übermittlung der Anfrage an uns erfolgt verschlüsselt; der Versand der Benachrichtigung an unser Postfach erfolgt über einen E-Mail-Dienst (siehe Abschnitt 9 „Empfänger").

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über die Bestätigung im Formular erteilen, sowie – sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Eine Mitteilung des Widerrufs genügt per E-Mail an info@automatek.de.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zum Betrieb der Website erforderlich ist. Eingesetzt werden:

• der Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH (siehe Abschnitt 5),
• unser E-Mail-/SMTP-Dienstleister für den Versand und Empfang der Kontaktanfragen: gate-7 services, Inhaber Michael Mock, Forchenwaldstraße 40, 71364 Winnenden.

Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

10. Lokale Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich lokal bereitgestellte bzw. systemeigene Schriftarten. Es werden keine externen Schriftarten-Dienste (z. B. Google Fonts) und keine sonstigen externen Content-Delivery-Networks eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut, die Ihre IP-Adresse erhalten würden.

11. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Vorgaben) zur weiteren Speicherung verpflichtet. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig auf Basis der bekannten technischen Gegebenheiten erstellt und deckt die üblichen Pflichtangaben ab. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Vor Veröffentlichung sollten die mit […] markierten, unternehmensinternen Angaben ergänzt und der Text einmalig rechtlich geprüft werden – insbesondere falls künftig weitere Dienste (z. B. Webanalyse, Newsletter, Karten- oder Video-Einbindungen) hinzukommen.